Může se zdát, že je při rezervaci vhodného místa konání konference pro danou událost v oblasti zdravotní péče naprosto zjevné, na co si dát pozor, nicméně existují i věci, kterým je třeba se vyhnout, aby byly dodrženy všechny předpisy.
S neustále se zvyšujícím počtem předpisů týkajících se lékařských konferencí a dalších akcí zaměřených na zdravotnickou péči může být ve většině případů obtížné pochopit, co by konferenční místo mělo splňovat.
Zdravotnické ani farmaceutické akce se například nemohou konat na místech, která disponují zařízeními, jako jsou:
– Bazény
– Lázně
– Golfová hřiště
– Rekreační zařízení, jako je tělocvična, posilovna
– Salóny
– Restaurace
Při pohledu na výše uvedený seznam je jasné, že najít místo, které by ve svých prostorách nemělo žádné z těchto zařízení, může být docela výzva.
Samozřejmě existují způsoby, jak tento předpis obejít, například pokud by místo konání úplně uzavřelo nebo omezilo přístup k danému zařízení. Bohužel to není vždy možná volba, zvláště když je místo konání kromě účastníků akce otevřeno i pro širokou veřejnost.
Proč nejsou hotely vhodnými místy k uspořádání konference?
Hotel není kongresové centrum, a proto je k pořádání podobných akcí nevhodný! Při použití hotelového konferenčního zařízení se často setkáváte s místnostmi, které nejsou určeny pro pořádání konferencí nebo školení. Akce pořádané v hotelích často doprovází rušivé elementy, jako jsou ostatní ubytovaní hosté a nedostatečné zázemí.
Navíc je nepravděpodobné, že najdete hotel, který je ochotný zavřít bazén, lázně nebo tělocvičnu ve prospěch pořádání konference o zdravotní péči.
Hledejte místo, které nabízí vybavení pro profesionální akce, např. špičkové WiFi, přednáškové auly a výukové místnosti.
Vyhrazená konferenční a školící zařízení jsou často nejlepší volbou, protože mají málo způsobů, jak rozptýlit pozornost účastníků, kteří se tak mohou plně soustředit na samotný obsah akce.
Hledejte místo, které nabízí soukromí, exkluzivitu a nepůsobí rušivě v důsledku rekreačních zařízení.